Un assistant peut rassembler les informations plus rapidement. Cependant, il ne peut pas décider quels fichiers doivent être correctement stockés dans votre entreprise. C’est exactement là qu’il vaut la peine de lancer un projet pilote d’IA.
Ce que votre équipe peut trouver est important
Microsoft décrit que Copilot prend en compte les autorisations d’accès existantes pour les informations de l’entreprise. C’est une base importante. Toutefois, si un fichier confidentiel est déjà partagé avec un trop grand nombre de personnes, ce partage ne sera pas automatiquement corrigé grâce à l’utilisation de l’IA.
Une manière judicieuse de commencer consiste à procéder à un examen conjoint avec les responsables des systèmes de classement les plus importants. Quels Teams existent encore dans d’anciens projets ? Quels invités externes ont encore besoin d’accéder ? Où se trouvent les modèles actuels et où se trouvent les versions obsolètes à côté d’eux ?
Choisissez une tâche spécifique
« Nous voulons utiliser l’IA » n’est pas encore un objectif vérifiable. Une tâche clairement définie est préférable. Un exemple : une équipe de projet souhaite créer une première ébauche de la prochaine mise à jour de statut à partir de notes de réunion partagées. La personne responsable vérifie ensuite le projet par rapport aux notes originales.
Cette expérience peut être utilisée pour déterminer si les informations peuvent être trouvées, si des détails importants manquent et combien de retouches sont nécessaires. Le résultat est plus significatif qu’un test général sans procédure fixe.
Quatre questions au pilote
- Quelle tâche spécifique devrait être facilitée ?
- Quelles données l’outil peut-il utiliser à cet effet ?
- Qui vérifie le résultat et décide de son utilisation ultérieure ?
- Comment reconnaître le bénéfice réel après quelques semaines ?
Traduire les règles dans la vie de tous les jours
Votre équipe a besoin d’exemples compréhensibles. Déterminez quelles informations peuvent être traitées dans quel outil et quand une vérification supplémentaire est nécessaire. Précisez également comment les résultats erronés seront signalés. Une instruction de travail courte et concrète est souvent plus utile pour démarrer qu’un document détaillé qui n’a aucun rapport avec la vie quotidienne.
Commencez par une tâche, une petite équipe et un résultat vérifiable. N'étendez pas les enjeux jusqu'à ce que les fondations fonctionnent.
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