Teams wird zum Telefonarbeitsplatz
Mitarbeitende nutzen Teams bereits für Chats und Besprechungen. Geschäftsanrufe sollen in derselben Arbeitsumgebung stattfinden.
Microsoft Teams mit dem öffentlichen Telefonnetz verbinden: peoplefone-Anbindung, Rufnummern, Lizenzen und Einführung aus einer Hand.
Bildanimation · Irontec
Mit einer passenden Telefonie-Anbindung kann Ihre Geschäftsnummer in Microsoft Teams genutzt werden. Irontec plant die Zusammenarbeit zwischen Ihrer Microsoft-Umgebung, peoplefone und den Menschen, die täglich damit telefonieren.
Wählen Sie die Bausteine, die zu Ihrer Ausgangslage passen. Umfang und Betreuung legen wir gemeinsam fest.
Wir besprechen, welche Mitarbeitenden externe Anrufe führen sollen und welche Rufnummern dafür vorgesehen sind. Interne Zusammenarbeit und Geschäftstelefonie werden gemeinsam betrachtet.
Operator Connect, Direct Routing und individuelle Anbindungen erfüllen unterschiedliche Anforderungen. Irontec ordnet die Optionen anhand Ihrer Umgebung und der gewünschten Gesprächsabläufe ein.
Teams-Nutzung, Telefonanlagenfunktionen und Telefonieanbieterleistungen müssen zusammenpassen. Wir prüfen die vorhandenen Abonnemente und halten notwendige Ergänzungen vor der Bestellung fest.
Hauptnummer, Gruppen, Öffnungszeiten und Stellvertretungen werden in einem Gesprächsplan beschrieben. Die benötigten Funktionen werden mit der gewählten Lösung abgeglichen.
Wir erfassen Nummern und Anbieterbedingungen und planen die Übernahme. Pilot, Testanrufe und Zuständigkeiten am Umstellungstag werden im Voraus vereinbart.
Headsets, geeignete Telefone und mobile Nutzung werden anhand der Rollen ausgewählt. Das Team übt die wichtigsten Abläufe, bevor die bisherige Arbeitsweise abgelöst wird.
| Lösung | Grundidee | Was wir mit Ihnen klären |
|---|---|---|
| Operator Connect | peoplefone als Operator in der Microsoft-Umgebung. | Nutzerzahl, Bereitstellung und benötigte Lizenzen. |
| Direct Routing | Anbindung über einen Session Border Controller. | Sprachkanäle und die technische Zusammenarbeit. |
| SBCplus | Dedizierte Anbindung für individuelle Anforderungen. | Besondere Integrationen und den Projektumfang. |
Funktionsumfang, Microsoft-Lizenzen, Telefonieabonnemente, Rufnummern und Gesprächskosten werden vor der Bestellung anhand des aktuellen Angebots geklärt.
Alle peoplefone-LösungenBeispielhafte Situationen – die konkrete Umsetzung richten wir nach Ihren Anforderungen aus.
Mitarbeitende nutzen Teams bereits für Chats und Besprechungen. Geschäftsanrufe sollen in derselben Arbeitsumgebung stattfinden.
Ein Empfang verteilt Anrufe an verschiedene Fachpersonen. Gemeinsam werden Vertretung und Erreichbarkeit vor dem Wechsel beschrieben.
Rufnummern und besondere Anschlüsse müssen berücksichtigt werden. Ein Pilot und ein abgestimmter Wechselplan schaffen eine verlässliche Grundlage.
Ein Teams-Meeting mit Kolleginnen und Kollegen ist nicht dasselbe wie ein Anruf auf eine gewöhnliche Telefonnummer. Für die Geschäftstelefonie werden passende Telefonanlagenfunktionen und eine Verbindung zum Telefonnetz benötigt. Deshalb prüfen wir vor einer Umstellung die Microsoft- und Anbieterleistungen gemeinsam.
peoplefone stellt unterschiedliche Integrationswege bereit. Entscheidend ist nicht nur die Zahl der Mitarbeitenden: Auch besondere Geräte, bestehende Anlagen, gewünschte Gesprächswege und die Zuständigkeiten im Betrieb spielen eine Rolle. Die Auswahl erfolgt nach einer gemeinsamen Anforderungsaufnahme.
Eine Umstellung ist gelungen, wenn Kunden weiterhin die richtige Person erreichen. Wir dokumentieren die wichtigsten Wege von der Hauptnummer bis zur Vertretung. Dabei wird auch geklärt, was ausserhalb der Öffnungszeiten oder bei einer Störung passieren soll.
Ein kleines Team aus verschiedenen Rollen testet die geplante Lösung. Empfang, häufig telefonierende Mitarbeitende und mobile Nutzer bringen unterschiedliche Perspektiven ein. Die Erfahrungen fliessen in die endgültige Einrichtung und die Einführung für das gesamte Team ein.
Einmalige Umsetzung und laufende Betreuung werden getrennt und nachvollziehbar vereinbart. Sie wissen, welche Leistungen dazugehören.
Wir klären Ihre Anforderungen und erfassen den aktuellen Stand.
Wir definieren Umfang, Verantwortliche und die Reihenfolge der Umsetzung.
Wir richten die Lösung ein und prüfen die vereinbarten Anwendungsfälle.
Wir übergeben die Dokumentation und stimmen die weitere Betreuung ab.
Das muss geprüft werden. Teams-Zusammenarbeit und Telefonanlagenfunktionen sind unterschiedliche Leistungen. Auch die Anbindung ans Telefonnetz und Rufnummern gehören zum vollständigen Modell.
Bei Operator Connect wird ein unterstützter Operator in der Microsoft-Umgebung eingebunden. Direct Routing verbindet Teams über einen Session Border Controller mit dem Telefonnetz. Welche Variante passt, hängt von den Anforderungen und Zuständigkeiten ab.
Wir prüfen die Portierbarkeit, Vertragsbedingungen und Fristen. Eine Übernahme wird mit dem Anbieter und dem geplanten Wechseltermin koordiniert.
Nicht zwingend. Die Auswahl richtet sich nach den Aufgaben und unterstützten Endgeräten. PC und Headset können sinnvoll sein; für bestimmte Rollen kommt ein geeignetes Tischtelefon infrage.
Insbesondere ein- und ausgehende Gespräche, Hauptnummern, Weiterleitungen und Vertretungen. Besondere Geräte und Ausfallszenarien werden gesondert besprochen.

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